Conférence Internationale des Ordres de Pharmaciens Francophones

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Politique de confidentialité

Informations générales

La Conférence Internationale des Ordres de Pharmaciens francophones (CIOPF) est responsable du traitement des données personnelles collectées et traitées concernant les visiteurs du site http://www.ciopf.org   (ci-après le « Site »).

La présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer en tant qu’Utilisateur sur le traitement de vos données personnelles (ci-après la « Politique de confidentialité »).

Les traitements mis en œuvre par la CIOPF sont réalisés en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») ainsi qu’avec la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, avec le RGPD, la « Réglementation applicable en matière de données personnelles »).

Pour toute demande concernant la présente Politique de confidentialité, vous pouvez adresser un email à l’adresse suivante : webmaster@ciopf.org  

La CIOPF n’est pas responsable des traitements mis en œuvre par les réseaux sociaux eux-mêmes lorsque l’Utilisateur visite les Pages de la CIOPF. L’Utilisateur est invité à consulter les politiques de confidentialité des réseaux sociaux concernés pour connaître leurs pratiques en la matière, et configurer son profil pour garantir sa confidentialité.

Données recueillies

De manière générale, la CIOPF collecte les informations que vous lui transmettez directement. C’est notamment le cas lorsque vous la contactez via le formulaire de contact ou pour la mise à jour des fiches contact des membres.

Le CNOP collecte aussi vos données via des cookies utilisés lors de votre navigation sur le Site conformément à l’article « cookies » de la présente Politique de confidentialité.

Finalités poursuivies

Les traitements mis en œuvre dans le cadre de ce site Internet ont pour finalité la gestion des demandes de contacts et la mise à jour des fiches contact des membres. Ils permettent également de mesurer le nombre de visites et de pages visitées.

Qui a accès à vos données personnelles

Les informations recueillies sont réservées à l’usage exclusif de la CIOPF aux fins définies ci-dessus. Dans ce cadre, peuvent accéder à vos données les personnes dûment habilitées de la CIOPF, qui ont besoin d’accéder à vos données dans le cadre de leurs fonctions.

La CIOPF transmet également vos données personnelles à des sous-traitants selon ses instructions et pour son compte uniquement. Par exemple, la CIOPF confie certaines prestations à des tiers qui gèrent l’hébergement des données et le développement du Site,

En tant que responsable de traitement, la CIOPF s’engage à ne pas transférer les données personnelles hors de l’Union européenne.

Toutefois, les publications et échanges publics sur les Pages sont susceptibles d’être accessibles hors de l’Union européenne, les réseaux sociaux étant accessibles dans le monde entier.

Les données nécessaires à l’élaboration des statistiques sont susceptibles d’être traitées hors de l’Union européenne, conformément à la politique de gestion des données mise en place par les réseaux sociaux concernés.

Respect de la sécurité et confidentialité de vos données

Conformément à la Réglementation applicable en matière de données personnelles, la CIOPF met en œuvre toutes les mesures techniques, physiques, et organisationnelles appropriées au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment empêcher que celles-ci ne soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Les mesures de sécurité relatives à la gestion des données permettant la production de statistiques anonymes sont définies par les réseaux sociaux eux-mêmes.

Respect de vos droits

Conformément à la Réglementation applicable en matière de données personnelles, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits sur vos données, qui sont détaillés plus amplement ci-dessous :

• Retrait du consentement.  Vous pouvez révoquer à tout moment, votre consentement à tout traitement de vos données fondé sur votre consentement.

• Accès.  Vous pouvez demander à la CIOPF de confirmer s’il traite vos données et, le cas échéant, vous informer des caractéristiques du traitement, vous permettre d’y accéder et en obtenir une copie.

• Rectification.  Vous pouvez demander à la CIOPF de rectifier ou compléter vos données si elles sont incorrectes ou incomplètes.

• Effacement.  Vous pouvez demander à la CIOPF d’effacer vos données notamment lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou que vous avez révoqué votre consentement ou à la suite de l’exercice de votre droit d’opposition ou pour respecter une obligation légale. La CIOPF n’est pas tenue de donner suite à votre demande d'effacement de vos données notamment si leur traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

• Limitation.  Vous pouvez demander à la CIOPF de limiter le traitement de vos données (c’est-à-dire de les conserver sans les utiliser) lorsque leur exactitude est contestée notamment lorsqu’elles sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; la CIOPF vérifie l’existence de motifs impérieux dans le cadre de l'exercice de votre droit d'opposition. La CIOPF peut continuer d’utiliser vos données à la suite d’une demande de restriction : avec votre consentement ; pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou pour protéger les droits de toute autre personne physique ou morale.

• Portabilité. Vous pouvez demander à la CIOPF de vous fournir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ou vous pouvez demander qu’elles soient transmises directement à un autre responsable de traitement, mais uniquement si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat conclu avec vous et que le traitement est automatisé.

• Opposition au traitement de données à caractère personnel fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer à tout traitement de vos données qui est fondé sur l’« intérêt légitime » de la CIOPF. Si vous exercez ce droit, la CIOPF cessera le traitement, sauf s’il démontre l’existence de motifs légitimes, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. 

• Opposition au traitement des données à caractère personnel pour des finalités de prospection. Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection. 

 

Vous pouvez exercer vos droits en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante :  webmaster@ciopf.org  

Vous pouvez également, si vous l’estimez nécessaire, introduire une réclamation auprès de la Commission nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr  ).

Avertissement : la CIOPF ne paramètre pas et ne dispose pas de données vous concernant issues des dépôts de cookies opérés par les réseaux sociaux sur les Pages. Les données statistiques issues de ces cookies ne sont mises à la disposition de la CIOPF que sous une forme agrégée (anonyme) et non individualisée. Seuls les services des réseaux sociaux concernés peuvent par conséquent répondre techniquement à vos demandes relatives aux cookies utilisés.

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- Facebook : https://fr-fr.facebook.com/policy.php
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Durée de conservation

La CIOPF conserve vos données personnelles pendant :

• Pour les données communiquées via le formulaire de contact, le temps nécessaire pour répondre à votre demande ;
• Pour la mise à jour des fiches contact des membres, tant que ces informations sont à jour;
• Pour les données des visiteurs des Pages, le temps de l’existence du compte de réseau social concerné. 

Gestion des cookies

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Nom des COOKIES	Site	Qui	Domain	Type	Durée de conservation du cookie	Durée de conservation des donnés
_ga	CIOPF	Google analytics	ciopf.org	Statistiques	2 Ans	durée de conservation des données illimitées
_gat	CIOPF	Google analytics	ciopf.org	Statistiques	1 minute	durée de conservation des données illimitées
_gid	CIOPF	Google analytics	ciopf.org	Statistiques	1 jour	durée de conservation des données illimitées
_gali	CIOPF	Google analytics	ciopf.org	Statistiques	30 Seconds	durée de conservation des données illimitées
eZSESSID	CIOPF	ciopf.org	ciopf.org	Cookie de session	Expires : Session (config php)  Expriration à la fermeture de la page WEb	pour les sessions des utilisateurs connecté : durée de conservation des données illimitées (aucune donnée personnelle)
popin_view	CIOPF	ciopf.org	ciopf.org	Affichage popin	1 jour	Pas des données stocké
Layer_alert	CIOPF	ciopf.org	ciopf.org	Formulaire de contact	Expires : Session (config php)  Expriration à la fermeture de la page WEb	pour les sessions des utilisateurs connecté : durée de conservation des données illimitées (aucune donnée personnelle)
BASES DE DONNEES - Lieux hébergement	Qui y accede	Durée de conservation
Base de données MySQL héberge chez le CNOP	Les administrateurs des serveurs ( ASRT )	illimité

 

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Mise à jour de la politique de confidentialité

La CIOPF est susceptible de modifier la présente Politique de confidentialité notamment afin de prendre en compte l’évolution de la Règlementation applicable en matière de données personnelles ainsi que de toute autre règlementation ou encore des évolutions technologiques. La CIOPF vous informera en cas de changement substantiel. 

Coordonnées du responsable de traitement

Conférence Internationale des Ordres de Pharmaciens Francophones
4 avenue Ruysdaël
75379 PARIS CEDEX 08
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Tél : +33 (0)1 56 21 34 34
Fax : +33 (0)1 56 21 34 99

Dernière mise à jour le 27/10/21